Thiết kế · Thi công · Bàn giao

Quy trình làm việc từ thiết kế đến thi công nội thất

Biết trước từng bước giúp bạn chủ động thời gian, ngân sách và hạn chế phát sinh. Đây là quy trình KYHOME áp dụng cho thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất và thi công nội thất — mỗi bước ghi rõ bạn cung cấp gì, KYHOME bàn giao gì và điều gì cần duyệt.

  • Mỗi bước có điểm duyệt rõ ràng
  • Thanh toán theo tiến độ trong hợp đồng
  • Nghiệm thu từng hạng mục cùng chủ nhà

Chọn hình thức phù hợp

Ba cách làm việc cùng KYHOME

Quy trình được điều chỉnh theo phạm vi bạn chọn. Dù ở hình thức nào, nguyên tắc vẫn là: thống nhất trước, thực hiện sau.

Chỉ thiết kế

Bạn nhận hồ sơ thiết kế kiến trúc hoặc nội thất để tự tổ chức thi công. Áp dụng quy trình thiết kế (phần A).

Thi công theo bản vẽ có sẵn

Bạn đã có bản vẽ từ đơn vị khác. KYHOME rà soát, đo đạc đối chiếu rồi báo giá sản xuất – lắp đặt (phần B).

Thiết kế và thi công trọn gói

Một đầu mối từ ý tưởng đến bàn giao, giảm sai lệch giữa bản vẽ và thực tế. Áp dụng cả phần A và phần B.

Phần A · Thiết kế kiến trúc & nội thất

Quy trình thiết kế: sáu bước từ ý tưởng đến hồ sơ

Áp dụng cho thiết kế kiến trúc nhà ở và thiết kế nội thất. Nội dung hồ sơ ở mỗi bước khác nhau tùy loại công trình và phạm vi hợp đồng.

  1. Tiếp nhận & tư vấn ban đầu

    Trao đổi qua điện thoại, Zalo hoặc gặp trực tiếp để hiểu loại công trình, nhu cầu và ngân sách dự kiến.

    Thống nhất: phạm vi sơ bộ
  2. Khảo sát hiện trạng

    Đo đạc, chụp ảnh hoặc nghiên cứu hồ sơ khu đất, căn hộ; ghi nhận hướng nắng, kết cấu, vị trí điện nước.

    Thống nhất: số liệu làm cơ sở thiết kế
  3. Báo giá & hợp đồng thiết kế

    KYHOME gửi báo giá thiết kế, danh mục hồ sơ sẽ bàn giao và tiến độ dự kiến.

    Duyệt: hợp đồng thiết kế
  4. Phương án mặt bằng

    Bố trí công năng theo số người, thói quen sinh hoạt; đề xuất định hướng phong cách và vật liệu.

    Duyệt: mặt bằng & phong cách
  5. Phối cảnh 3D

    Dựng phối cảnh ngoại thất (với thiết kế kiến trúc) hoặc phối cảnh từng không gian nội thất; điều chỉnh theo góp ý trong phạm vi hợp đồng.

    Duyệt: phối cảnh
  6. Hồ sơ kỹ thuật & bàn giao

    Triển khai bản vẽ kỹ thuật, bảng vật liệu và giải thích hồ sơ để bạn hoặc đơn vị thi công sử dụng được.

    Nghiệm thu: hồ sơ thiết kế

Bạn cung cấp gì – KYHOME bàn giao gì ở từng bước thiết kế

Phân định trách nhiệm trong quy trình thiết kế
BướcBạn cung cấpKYHOME thực hiện & bàn giaoCùng duyệt
1. Tiếp nhậnLoại công trình, diện tích, số người ở, mong muốn, ngân sách và thời gian dự kiếnTư vấn phạm vi phù hợp, danh sách hồ sơ cần chuẩn bịPhạm vi sơ bộ, lịch khảo sát
2. Khảo sátGiấy tờ khu đất hoặc bản vẽ căn hộ (nếu có), ảnh hiện trạng, thời gian tiếp cận công trìnhSố liệu đo đạc, ghi nhận hiện trạng và các điểm cần lưu ýSố liệu hiện trạng
3. Báo giá & hợp đồngXác nhận phạm vi và các không gian cần thiết kếBáo giá thiết kế, danh mục hồ sơ bàn giao, tiến độ dự kiếnHợp đồng thiết kế
4. Mặt bằngGóp ý về thói quen sinh hoạt, ưu tiên công năng, ảnh phong cách tham khảoMặt bằng bố trí công năng, định hướng phong cách và vật liệuMặt bằng, phong cách
5. Phối cảnh 3DPhản hồi về màu sắc, vật liệu, chi tiếtPhối cảnh 3D các không gian trong phạm vi; chỉnh sửa theo góp ýPhối cảnh chốt
6. Hồ sơ kỹ thuậtKiểm tra hồ sơ, đặt câu hỏi nếu chưa rõKiến trúc: mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt và các bản vẽ kỹ thuật theo hợp đồng. Nội thất: bản vẽ chi tiết đồ gỗ, trần, chiếu sáng, bảng vật liệuBàn giao hồ sơ thiết kế

Với thiết kế kiến trúc, nếu công trình cần xin phép xây dựng, thành phần hồ sơ thực hiện theo quy định hiện hành; bạn nên kiểm tra thêm với cơ quan quản lý xây dựng địa phương. Tìm hiểu hồ sơ thiết kế kiến trúc nhà ở gồm những gì.

Phần B · Thi công nội thất

Quy trình thi công nội thất: tám bước đến ngày bàn giao

Đồ gỗ được sản xuất tại xưởng theo bản vẽ và kích thước thực tế, sau đó lắp đặt, hoàn thiện tại công trình.

  1. Tiếp nhận bản vẽ & khảo sát

    Nhận bản vẽ của KYHOME hoặc đơn vị khác, đo đạc và đối chiếu với hiện trạng.

  2. Chốt vật liệu & báo giá

    Chọn vật liệu lõi, bề mặt, màu sắc, phụ kiện; báo giá chi tiết theo khối lượng từng hạng mục.

    Duyệt: bảng vật liệu & báo giá
  3. Hợp đồng & tiến độ

    Hợp đồng ghi rõ phạm vi, vật liệu, tiến độ, mốc thanh toán và điều kiện bảo hành.

    Ký: hợp đồng thi công
  4. Đo chốt kích thước sản xuất

    Đo lại khi trần, sàn, tường đã hoàn thiện; lập bản vẽ sản xuất cho xưởng.

    Duyệt: bản vẽ sản xuất
  5. Sản xuất tại xưởng

    Gia công đồ gỗ theo bản vẽ sản xuất và bảng vật liệu đã duyệt.

  6. Vận chuyển & lắp đặt

    Vận chuyển đến công trình, che chắn bảo vệ bề mặt đã hoàn thiện, lắp đặt theo bản vẽ.

  7. Hoàn thiện & vệ sinh

    Căn chỉnh cánh, ray, bản lề, đèn; hoàn thiện nẹp, silicon và vệ sinh khu vực thi công.

  8. Nghiệm thu & bàn giao

    Kiểm tra từng hạng mục cùng chủ nhà, hướng dẫn sử dụng, bảo quản và lưu thông tin bảo hành.

    Ký: biên bản nghiệm thu

Phân định trách nhiệm

Ai chuẩn bị gì trong từng bước thi công

Bảng giúp bạn chuẩn bị đúng lúc, tránh để công trình phải chờ vì thiếu thông tin hoặc mặt bằng chưa sẵn sàng.

Phân định trách nhiệm trong quy trình thi công nội thất
BướcBạn cung cấpKYHOME thực hiện & bàn giaoCùng duyệt
1. Tiếp nhận & khảo sátBản vẽ thiết kế (nếu có), ảnh hiện trạng, danh sách hạng mục muốn làmĐo đạc, rà soát bản vẽ, chỉ ra điểm chưa khớp với thực tếDanh mục hạng mục thi công
2. Vật liệu & báo giáLựa chọn vật liệu, màu sắc, phụ kiện; mức ngân sách ưu tiênBảng vật liệu, báo giá theo khối lượng và đơn vị tính từng hạng mụcBảng vật liệu, báo giá
3. Hợp đồngXác nhận phạm vi, thời điểm bàn giao mặt bằngHợp đồng, tiến độ dự kiến, đầu mối liên hệHợp đồng thi công
4. Đo chốt kích thướcMặt bằng đã hoàn thiện trần, sàn, sơn bả; vị trí điện nước cố địnhSố đo thực tế, bản vẽ sản xuấtBản vẽ sản xuất các hạng mục chính
5. Sản xuấtPhản hồi kịp thời khi cần xác nhận chi tiếtGia công đồ gỗ theo bản vẽ sản xuất, cập nhật tiến độMẫu màu, mẫu bề mặt (nếu có)
6. Lắp đặtLịch nhận hàng, lối vận chuyển, điện thi côngVận chuyển, che chắn, lắp đặt đúng vị tríVị trí lắp đặt thực tế
7. Hoàn thiệnKiểm tra sơ bộ, ghi chú điểm cần chỉnhCăn chỉnh, hoàn thiện, vệ sinhDanh sách điểm cần khắc phục (nếu có)
8. Nghiệm thuCó mặt kiểm tra, ký biên bảnBiên bản nghiệm thu, hướng dẫn sử dụng và bảo quản, thông tin bảo hànhBiên bản nghiệm thu, bàn giao

Nên đo chốt kích thước sản xuất sau khi trần, sàn và tường đã hoàn thiện. Đo quá sớm, khi trần, sàn còn thay đổi, dễ khiến tủ kịch trần hay vách ốp bị hở khe hoặc không lắp vừa. Tìm hiểu thêm về dịch vụ thi công nội thất và xưởng gỗ của KYHOME.

Bước tiếp theo

Công trình của bạn nên bắt đầu từ bước nào?

Gửi ảnh hiện trạng hoặc bản vẽ — KYHOME tư vấn phạm vi phù hợp và lập báo giá theo từng hạng mục.

Phối cảnh phòng ngủ với tủ áo trắng kịch trần và kệ góc gỗ óc chó bo cong có đèn LED

Thanh toán

Thanh toán theo tiến độ, ghi rõ trong hợp đồng

Mốc thanh toán gắn với tiến độ và kết quả công việc. Số đợt, giá trị từng đợt và điều kiện đi kèm được thống nhất theo phạm vi của từng công trình và ghi rõ trong hợp đồng trước khi triển khai.

  • Mỗi mốc gắn với một kết quả cụ thểVí dụ: ký hợp đồng, duyệt phương án, bàn giao hồ sơ, hoàn thành sản xuất hoặc nghiệm thu lắp đặt.
  • Phát sinh được xác nhận trước khi làmHạng mục tăng, giảm hoặc đổi vật liệu đều được báo rõ chi phí, tiến độ và chỉ thực hiện khi bạn đồng ý.
  • Căn cứ rõ ràng ở các mốc quan trọngHồ sơ bàn giao và biên bản nghiệm thu là căn cứ để hai bên đối chiếu khi thanh toán.

Hợp đồng thiết kế

Các mốc thường gắn với: ký hợp đồng, duyệt phương án mặt bằng – phối cảnh và bàn giao hồ sơ kỹ thuật.

Hợp đồng thi công nội thất

Các mốc thường gắn với: ký hợp đồng và chốt vật liệu, hoàn thành sản xuất, lắp đặt hoàn thiện và nghiệm thu bàn giao.

Thời gian thực hiện

Mất bao lâu? Tiến độ phụ thuộc vào đâu

Mỗi công trình có tiến độ riêng, được lập sau khi khảo sát và ghi trong hợp đồng. Các yếu tố dưới đây ảnh hưởng nhiều nhất đến thời gian.

Quy mô & số hạng mục

Một phòng ngủ khác nhiều so với cả căn nhà nhiều tầng; số lượng đồ gỗ đóng mới quyết định thời gian sản xuất.

Mức độ chi tiết thiết kế

Phong cách nhiều phào chỉ, ốp vách, trần giật cấp cần nhiều bản vẽ và thời gian gia công hơn phong cách tối giản.

Tốc độ phản hồi, duyệt phương án

Mỗi lần chờ góp ý hoặc thay đổi lớn sau khi đã chốt đều kéo dài các bước phía sau.

Vật liệu & phụ kiện

Vật liệu có sẵn triển khai nhanh hơn; màu, mã đặc biệt hoặc phụ kiện phải đặt hàng cần thêm thời gian chờ.

Điều kiện mặt bằng

Đồ gỗ chỉ đo chốt và lắp đặt khi trần, sàn, tường, điện nước đã xong; lịch của các đội thi công khác ảnh hưởng trực tiếp.

Vị trí & vận chuyển

Khoảng cách, đường vào, nhà nhiều tầng hoặc ngõ nhỏ ảnh hưởng đến việc tập kết và lắp đặt.

Để rút ngắn thời gian: chuẩn bị sẵn hồ sơ hiện trạng, chốt phong cách sớm và hạn chế thay đổi sau khi đã duyệt bản vẽ sản xuất.

Checklist nghiệm thu

Nghiệm thu: cần kiểm tra gì trước khi ký biên bản

Bạn có thể dùng danh sách này khi nhận hồ sơ thiết kế và khi nghiệm thu đồ gỗ tại công trình.

Nghiệm thu hồ sơ thiết kế

  • Mặt bằng đúng phương án đã chốtKích thước, vị trí đồ đạc và lối đi khớp với bản đã duyệt.
  • Phối cảnh và bản vẽ kỹ thuật thống nhấtMàu sắc, vật liệu, chi tiết trên phối cảnh được thể hiện đầy đủ trong bản vẽ.
  • Bảng vật liệu rõ ràngGhi chủng loại vật liệu lõi, bề mặt, mã màu, độ dày và phụ kiện.
  • Bản vẽ đồ gỗ đủ để sản xuấtCó kích thước tổng, cấu tạo, chia khoang và vị trí phụ kiện.
  • Điện chiếu sáng khớp bố trí nội thấtỔ cắm, công tắc, đèn hắt nằm đúng vị trí giường, bàn, tủ.
  • Đủ danh mục hồ sơ theo hợp đồngĐối chiếu số lượng bản vẽ và hình thức bàn giao (bản in, tệp).

Nghiệm thu thi công nội thất

  • Đúng kích thước và vị tríĐồ gỗ đặt đúng bản vẽ sản xuất, cân bằng, khe tiếp giáp tường – trần gọn gàng.
  • Đúng vật liệu và màu đã duyệtĐối chiếu bề mặt, màu sắc, phụ kiện với bảng vật liệu và mẫu đã chốt.
  • Bề mặt và cạnh hoàn thiện tốtKhông trầy xước, phồng rộp; chỉ dán cạnh kín, không bong mép.
  • Cánh, ngăn kéo vận hành êmKhe cánh đều, bản lề và ray được căn chỉnh, đóng mở không kẹt.
  • Đèn và thiết bị tích hợp hoạt độngĐèn LED, ổ cắm trong tủ, kệ sáng đều; dây điện đi gọn và an toàn.
  • Liên kết chắc chắnTủ cao, kệ treo, vách ốp được liên kết chắc vào tường, sàn.
  • Sạch sẽ, đủ hồ sơ bàn giaoCông trình đã vệ sinh; bạn nhận hướng dẫn sử dụng, bảo quản và thông tin bảo hành.

Câu hỏi thường gặp

Thắc mắc về quy trình thiết kế và thi công nội thất

Tôi có thể chỉ thuê thiết kế, không thi công được không?

Được. Bạn nhận hồ sơ thiết kế theo phạm vi hợp đồng và có thể tự tổ chức thi công. Nếu sau đó có nhu cầu, KYHOME vẫn có thể báo giá sản xuất – lắp đặt dựa trên chính bộ hồ sơ này.

Tôi đã có bản vẽ của đơn vị khác, KYHOME có nhận thi công không?

Có thể. KYHOME rà soát bản vẽ, đo đạc đối chiếu hiện trạng và trao đổi những điểm cần điều chỉnh cho phù hợp sản xuất trước khi báo giá.

Toàn bộ quy trình mất bao lâu?

Tùy quy mô, mức độ chi tiết, tốc độ duyệt phương án và điều kiện mặt bằng. Tiến độ cụ thể được lập sau khi khảo sát và ghi trong hợp đồng. Các yếu tố chính được giải thích ở phần thời gian thực hiện.

Thanh toán chia thành mấy đợt?

Thanh toán theo tiến độ, gắn với kết quả từng giai đoạn. Số đợt và giá trị mỗi đợt được thống nhất theo phạm vi công trình và ghi rõ trong hợp đồng.

Muốn thay đổi thiết kế khi đang sản xuất thì sao?

Bạn nên báo càng sớm càng tốt. KYHOME sẽ cho biết thay đổi ảnh hưởng thế nào đến chi phí và tiến độ, và chỉ thực hiện khi bạn đồng ý. Với chi tiết đã gia công, thay đổi có thể phát sinh thêm chi phí vật liệu và nhân công.

Tôi ở xa hoặc bận, có cần có mặt ở mọi bước không?

Phần lớn trao đổi có thể thực hiện qua điện thoại, Zalo, ảnh và video. Bạn nên có mặt ở các mốc quan trọng: khảo sát, chốt vật liệu và nghiệm thu bàn giao.

Chi phí thiết kế và thi công được báo như thế nào?

Báo giá tách theo hạng mục: thiết kế, vật liệu, sản xuất, lắp đặt, kèm phần bao gồm và không bao gồm. Chi tiết cách lập báo giá có tại trang báo giá thiết kế và thi công nội thất.

Tìm hiểu tiếp

Thiết kế nội thất

Bố trí công năng, phong cách, vật liệu và phối cảnh 3D cho nhà phố, chung cư, phòng ngủ.

Thi công nội thất & xưởng gỗ

Sản xuất đồ gỗ theo bản vẽ và kích thước thực tế, lắp đặt và bàn giao tại công trình.

Kinh nghiệm xây nhà

Các bước chuẩn bị trước khi khởi công: kế hoạch, hồ sơ bản vẽ và dự trù ngân sách.

Tư vấn & báo giá

Bắt đầu từ bước đầu tiên: trao đổi nhu cầu

Chia sẻ loại công trình, hiện trạng và thời gian dự kiến — KYHOME sẽ liên hệ để tư vấn phạm vi và các bước phù hợp với bạn.

  • Hiểu nhu cầu trước khi báo giáKYHOME gọi lại để làm rõ hiện trạng, số người sử dụng và ưu tiên của gia đình.
  • Đề xuất phạm vi phù hợpChỉ thiết kế, thiết kế kèm thi công hoặc sản xuất từng hạng mục — tùy nhu cầu thực tế.
  • Báo giá theo hạng mụcTách rõ thiết kế, vật liệu, sản xuất và lắp đặt để dễ so sánh.

Gửi thông tin công trình

Để lại thông tin, KYHOME sẽ gọi lại để hiểu nhu cầu trước khi đề xuất phương án.

Hoặc gọi ngay 0974 339 566 · Nhắn Zalo

Zalo